各县、各系统、各校数学会会员：

本年度将召开榆林市数学会第六届代表会议，届时将举行学会换届工作，现将选报理事和委员候选人事宜通知如下：

一、核实各单位（指学校、县教研室）的会员数目，包括未调离本单位的、已退休的、健在的会员。此数目称为实有会员数。

二、理事数目与实有会员数挂钩，会员1—15名的报理事1人，16—30名的报理事2人，31—45名的报理事3人，46—60名的报4人，超过60人的酌增。

三、未退休人员的理事年龄，均需在60周岁以下。

四、学会的理事长、秘书长和副秘书长由上级批准，也不占挂靠单位指标。

五、已过60周岁，身体健康，本人志愿，学会工作需要，根据中央组织部、中央宣传部、中央统战部、人事部、科技部、劳动保障部、解放军总政治部、中国科协关于进一步发挥离退休专业技术人员作用的意见，我学会特设教育系统、离退理事指标，不限数量。但要实际从事参与会议和理事工作，不是挂名指标。

六、理事会是学会的负责班子，理事要务实，从事主持、组织、研究、决定、执行学会的重大事宜，本学会不设挂名理事。理事会人员名额有限，各单位可按你单位理事数目的两倍报送基层负责人委员，任命为学术委员、教育委员、普及委员，参与全学会的工作。

七、报送程序和时间：请推举第五届理事会理事和委员人选，并将《榆林市数学会理事（委员）推荐表》电子版（命名格式：单位_姓名_理事（或委员）推荐表）于9月21日前发至邮箱ylshuxuehui@163.com，纸质版一式一份报送秘书处（榆林学院数学与统计学院3202），电话：15191255899（武老师）。